会议及活动

商业共荣  绿动未来

选择可持续的策略，于富豪酒店集团举办您的下一个活动，採用我们的“绿色会议”方案，透过可持续实践和碳核算，为环保作出贡献。

我们致力支持您的商业目标，同时承诺减低对环境带来的影响，恪守环保标准。我们全方位的“绿色会议”计划包括：

碳排放核算报告
我们的“碳排报告”详细分析在富豪酒店举办的会议活动中所产生的相关碳排放量，主要量度七个碳足迹类别，分别为生产与材料、货运与物流、餐饮、本地交通、能源、住宿和废弃物。报告以富豪酒店集团碳核算方法作指标

抵销碳排放
我们会为您提供碳排放抵销服务，每个碳信用代表去除或避免一吨二氧化碳或等量的温室气体。

低碳饮食及环保烹调
我们选用时令蔬菜和本地採购的植物性替代品，精心设计了一系列的活动菜单。您可选择碳排放比肉类食材低10至25倍的植物性食材，既能带来愉悦的餐饮体验，同时保护环境。

了解富豪酒店的绿色会议套餐︰

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全港首个多功能会议手机应用程式

富豪酒店推出全新的多功能会议展览及奖励旅游 (MICE) 手机应用程式，为MICE客户带来互动及高效的数码沟通平台。

主要功能包括：
- 简易操作介面：手机应用程式操作简单，会议资料一目了然，例如：活动程序、演讲者简介、会议内容详情、出席人员名单等
- 即时沟通：主办单位可即时与参加者发送最新资讯
- 二维码扫瞄：设二维码 (QR code)扫描功能，简化登记出席的步骤
- 现场投票：支援现场投票，提高与参加者之互动
- 环保：减少纸张使用，轻鬆打造绿色会议环境

REGAL MICE手机应用程式现可于App Store及Google Play Store 免费下载。凡于香港的富豪酒店举办会议活动，主办单位均可立即体验这个实用的应用程式。

会议优惠

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会议框架

首先要确定活动的目标和规模。活动之後将获得什麽效益?设立清晰的目标是举办一个成功活动的基础。

一些可以协助您建立会议/活动框架的技巧

• 确定开会的原因/目标。
• 确定会议的规模和形式。
• 确定参与会议或活动的与会者。是否需要演讲嘉宾?
• 确定最合适的活动场地。

制定预算

• 考虑是否需要为某些客人准备礼物或额外的服务。
• 於预算中预留小部份的应急资金，以支付突如其来的额外支出。
• 根据活动流程，考虑是否有其他协办商的费用支出。
• 每天检查酒店帐单，避免总帐超资。

场地选择

• 了解场地选择考虑要素。会议地点是否偏向公司附近?或靠近其他地点（客户办公室/机场）?或渡假式酒店更适合?
• 估计所需会议厅的数量及大小，以及茶歇丶分组会议丶展览及餐饮的要求。
• 估计会议所需的时间（是哪种类型的会议，例如工作坊丶大型会议等），然後决定哪些设备来满足需求。
• 如果与会者需要留宿在会议所在的酒店，需确定所需客房数量。
• 如果对目的地或酒店不熟悉，先亲身去参观丶游览和体验活动场地，把自己当作是与会者，设身处地去思考。

餐饮安排

• 记得提前询问与会者是否有特殊餐饮需要（例如：食物过敏丶宗教信仰丶素食主义等）。
• 确定用餐所需时间。会否提供所有餐饮，或是一部份餐饮由与会者自行安排?

技术需求

• 要求会议室及客房配备无线网路，一些与会者希望设有有线或无线的网路服务。
• 会议室内其他的设备，例如：特别灯光效果或可擕式音讯设备。

消闲活动

• 长时间的会议或需安排中途休息时间。酒店是否有足够的室内或室外空间让与会者休息?
• 因应与会者的日程，向酒店礼宾部咨询当地游览景点资料并作出适当建议给与会者。
• 如果时间允许，要求酒店给与会者一份消闲活动的清单（例如：观光游览丶户外运动等），让他们在空馀时间作当地探索。
• 可以准备酒店地图/位置地图予与会者。